IT Blog voor KMO's

Met Kopenhagen staat de opwarming van de planeet weer volop in de belangstelling. 

Wat kunnen we als bedrijf doen om ons steentje bij te dragen? Telecom en informatica zijn de laatste jaren fel geëvolueerd en kunnen zeker helpen de klimaatopwarming tegen te gaan. 

Ik denk bijvoorbeeld aan telewerken. Waarom elke dag tientallen kilometers afleggen naar je werkplaats, als je die werkplaats naar jou toe kan laten komen, of toch een stuk dichterbij. Wat je als werknemer nodig hebt, is niet meer dan een internetconnectie en een beveiligde toegang tot de bedrijfsgegevens. Als bedrijf moet je er enkel voor zorgen dat de applicaties en gegevens ergens op een centrale plaats ondergebracht (gehost) zijn, zodat werknemers eraan kunnen via het internet. 

Je zou kunnen zeggen, ja maar, al die servers verbruiken ook veel energie. Dat is waar, maar ook daar kan aan gesleuteld worden: zonne-energie als alternatief voor gewone elektriciteit, virtualisatie van de servers zodat er minder fysieke servers nodig zijn en dus ook minder energie om ze te laten draaien. Ik las daar trouwens onlangs nog een interessant artikeltje over: in Helsinki wordt de warmte afgegeven door servers in een ondergronds datacenter gerecupereerd voor het verwarmingsnetwerk. Verwacht wordt dat op die manier zo'n 500 woningen kunnen verwarmd worden. Dat vind ik pas knap! 

Videoconferencing is nog zo'n voorbeeld. Is het echt altijd nodig zich te verplaatsen naar vergaderingen in het buitenland? Vanuit ecologisch standpunt is het onverantwoord. Dan hebben we het nog niet gehad over de tijd die je ermee verliest. Zelfs voor verplaatsingen over kleinere afstanden, kan het de moeite waard zijn te investeren in videoconferencing.  Hier kun je uitrekenen hoeveel je kunt besparen door gebruik te maken van videoconferencing.

Er zal natuurlijk wel een hele mentaliteitsverandering nodig zijn om iedereen milieubewuster te leren leven en werken. Maar wat vandaag te kleinschalig of te gedurfd lijkt, zal morgen misschien de norm zijn. Het is de verantwoordelijkheid van iedereen om aan de toekomst van onze kinderen te werken. En als telecom daarbij kan helpen, graag!

Wissel zware bestanden uit zonder de mailbox van uw correspondent te overladen.

De opdracht van het jaar ... Als we deze binnenhalen, is het bingo!  15u50 ... nog 10 minuten om mijn offerte door te sturen ... Daarna is het te laat want de uiterste termijn om de kandidatuur in te dienen is vandaag, om 16 u! Maar goed, tegenwoordig is er dankzij internet en e-mail geen sprake meer van stress, we zijn niet meer afhankelijk van de post en de postbode ... op een paar seconden is alles verstuurd! 

Laatste kleine controle ... Mijn bijlagen zijn klaar, de projectbeschrijving met foto's, video en schema's, het gedetailleerde budget, de technische specificaties, de pdf van onze catalogus en de timing ... 5 documenten, 18 MB in totaal.

Het ziet er goed uit, ik heb nog 3 minuten! OK vertrekkensklaar. Ik verstuur alles!

Óóh.... wat voor bericht is me dat ... ! Mail niet afgeleverd. Te zwaar!! Neeeeeeeeeeee!

De klok van de pc tikt 16u.01!'

Oké, ik geef toe dat het verhaal wat overdreven klinkt ... en toch, wie heeft dit soort problemen nooit meegemaakt? Een overvolle mailbox, een bestand dat te zwaar is om te verzenden of dat niet kan afgeleverd worden. Dergelijke onaangename toestanden zijn schering en inslag, want e-mail is weliswaar perfect om te communiceren en lichte bestanden te versturen, maar zodra er zwaardere bijlagen bijgevoegd worden, beginnen de problemen ...  Voor die problemen bestaat er een heel gebruiksvriendelijke oplossing. En die oplossing is SharePoint.

Wat is SharePoint? 

Om het eenvoudig te houden: het SharePoint is een stockeerruimte, die lijkt op een harde schijf. Verschil met de harde schijf is dat SharePoint zich fysiek op een server bevindt die eigendom is van uw telecomleverancier. U heeft toegang via het internet. 

Aangezien die stockeerruimte gescheiden is van uw andere gegevens, kunt u er zonder enig risico onbeperkt uw documenten opslaan en ze volledig of gedeeltelijk toegankelijk maken voor wie u wenst.  De betrokken persoon zal uitsluitend toegang hebben tot de documenten die hem aanbelangen, via een login en paswoord.

Zo is het geen probleem meer om documenten uit te wisselen met medewerkers, partners of klanten, hoeft de investering in een server niet en moeten zware e-mails niet alle kanten uit gestuurd worden.

Personen die toegang hebben kunnen niet alleen volumineuze bestanden uitwisselen, maar ze ook wijzigen ... In dat geval zullen alle personen die bij een gewijzigd bestand betrokken zijn, automatisch verwittigd worden dat er een wijziging is gebeurd.